How long will it take to get my manuscript back?
We know that the process of publishing an article can be long and tedious.
At JFO we attempt to shed light onto this process for our authors. In this article we present a general overview of the reviewing process of your article… and try to explain why sometimes it feels like it takes too long to get sent back to you.
Review process
Process breakdown
Step 1: Author(s) send the manuscript to the journal.
Step 2: A Subject Editor (SE) will have 7 days to assess if the manuscript fits the journal’s requirements. If not, the article will be desk rejected. If it does, the editor will send an invitation to a few potential referees to read and evaluate the manuscript directly. NOTE: a minimum of two reviewers is preferred to referee each manuscript.
Step 3: The referee’s invitation is valid for 30 days. If by day 30 a refereer has not replied (or has declined the invitation), another referee must be contacted. They, in turn, will have another 30 days to confirm if they are available to evaluate the manuscript.
Step 4: If refereess accept the invitation to evaluate the manuscript, they have 30 days to do so. Some people might ask for a few more days if they have not been able to complete it on time.
Step 5: Once both referees have sent their comments, the Subject Editor has another 20 days to assess them. If the referees do not agree on their comments, either the Subject Editor finds a third referee, or they serve as tiebreaker and decide if the manuscript is suitable for publishing, revisions, or not.
Step 6: The SE then sends the commented manuscript, along with recommendations, to the Editor-in-Chief.
Step 7: The Editor-in-Chief has another 7 days to read the SE’s comments and recommendations and then send their own comments to the author(s), who have to revise the manuscript, accept or decline each of the editorial and referee comments, make the proposed changes, and resubmit the revised manuscript with a cover letter of how they updated it.
One of the gravest hurdles for getting a manuscript published is that many referees decline the review.
The best way to speed up the process is to get involved in the referee/review process.
We hope this explanation help you understand the process of publishing a paper in JFO? We have many more educational posts in queue, so stay tuned to our blog!
¿Cuánto tardarán en devolverme mi manuscrito?
Sabemos que el proceso de publicar un artículo puede ser largo y tedioso.
En esta publicación damos un pantallazo del proceso de revisión de un artículo… e intentamos explicar por qué a veces parece que tarda demasiado tiempo en volver a tus manos. Desde JFO queremos arrojar luz sobre este proceso para nuestros autores.
Proceso de revisión
Proceso en detalle
Paso 1: Autor/es envía/n el manuscrito a la revista.
Paso 2: El editor en jefe (EJ) o un editor asociado (EA) tienen 27 días para evaluar si el manuscrito cumple con los requisitos de la revista. De ser así, el editor envía una invitación a potenciales revisores, para que lean y comenten el manuscrito. Caso contrario, el manuscrito se rechaza sin ser enviado a revisión. NOTA: se requiere de un mínimo de dos revisores por manuscrito.
Paso 3: La invitación es válida por 30 días. Si para el día 30 alguno de los revisores no respondió (o declinó la invitación), se debe buscar a otro en su reemplazo. Esa persona tendrá otros 30 días para conifirmar si está disponible para evaluar el manuscrito.
Paso 4: Una vez que los revisores aceptan la invitación, tienen 30 días para evaluar el manuscrito. Algunas personas piden algunos días más en caso de no llegar a completar la tarea a tiempo.
Paso 5: Una vez que ambos revisores hayan devuelto el manuscrito con sus comentarios, el editor asociado tiene otros 20 dias para evaluarlo. Si hay discrepancia entre los comentarios de los revisores, el editor asociado puede buscar a un tercero o “desempatar” y decidir si el manuscrito es apto para ser publicado o no.
Paso 6: El editor asociado envía el manuscrito con los comentarios de los revisores y sus propias recomendaciones al editor en jefe.
Paso 7: El editor en jefe tiene otros 7 días para leer los comentarios y recomendaciones de los revisores y el editor asociado, emitir las propias y enviar el manuscrito al/los autor/es, que deberán revisarlo, aceptar o declinar cada uno de los comentarios, hacer los cambios propuestos y reenviar la siguiente versión del manuscrito junto con una carta explicando cómo fue actualizado.
Uno de los mayores obstáculos para publicar un manuscrito es que muchos revisores
declinan la invitación para revisar.
La mejor manera de acelerar el proceso es participar del proceso de revisión.
Esperamos que esta explicación te haya ayudado a entender el proceso de publicar en JFO.
Tenemos más publicaciones educativas en cola, ¡presta atención a nuestro blog!
Quanto tempo levará oara que meu manuscrito seja devolvido?
Sabemos que o processo de publicação de um artigo pode ser longo e moroso.
Com o intuito de esclarecer o panorama para os autores, explicamos em termos gerais como é o processo de revisão do seu artigo e porque, às vezes, parece demorar tanto para que você receba um retorno.
Processo de revisão
Etapas do processo
Passo 1: Autor (es) envia (m) o manuscrito para a Revista.
Passo 2: Um Editor de Área (SE) terá 7 dias para avaliar se o manuscrito se adequa aos requisitos da revista. Caso contrário, o artigo será rejeitado. Se o manuscrito se adequar será enviado um convite a alguns possíveis revisores para lerem e revisarem o artigo. NOTE: cada artigo deve ser revisto por um mínimo de dois revisores.
Passo 3: O convite do revisor é válido por 30 dias. Se até ao 30º dia um revisor não tiver respondido (ou tiver recusado o convite), deve ser contactado outro revisor. Este, por sua vez, terá mais 30 dias para confirmar se está disponível para rever o manuscrito.
Passo 4: Se os revisores aceitarem o convite para revisar o manuscrito, eles têm 30 dias para fazê-lo. Alguns revisores podem pedir mais alguns dias se não conseguirem revisar em tempo.
Passo 5: Depois dos revisores enviarem seus comentários, o Editor de Área tem mais 20 dias para avaliá-los. Se os revisores não concordarem em suas recomendações, o Editor de Àrea encontrará um terceiro revisor ou atuará como revisor, indicando se o manuscrito é adequado para publicação ou não.
Passo 6: O Editor de Área então envia o manuscrito comentado, juntamente com as recomendações, ao Editor-Chefe.
Passo 7: O Editor-Chefe tem mais 7 dias para ler os comentários e recomendações do SE e, em seguida, enviar seus próprios comentários ao(s) autor(es), que devem revisar o manuscrito, aceitar ou recusar os comentários, fazer as alterações propostas e reenviá-lo.
